如何做一个精彩的现场简报（四）

　　Language Focus III

　　您相信“一张图胜于千言万语”吧！事实上，图片不但和人一样能说话，而且还更具有说服力。因此在做演示文稿时，如果能适当辅以一些视听媒体，必能将说明烘托得更精彩。以下介绍几种常用的辅助媒体，并分析其优、缺点，千万要用心记住哦。

　　1、在演示文稿时，以白板为演示文稿媒体

　　优点：

　　‧适用于交代文字、重点、标题或草图。

　　‧使用简单，费用低廉。

　　缺点：

　　‧ 报告者的个人技巧关系成败。

　　‧ 无法表现实物或详图，真实感较低。

　　2、在演示文稿时，以投影片作为演示文稿媒体

　　优点：

　　‧毋须关灯，在室内正常的光线下即可展示投影片。

　　‧报告者可面对观众，与观众保持目光接触。

　　‧操作简单，制作经济。

　　可运用各种技巧突显重点或逐条解释。

　　缺点：

　　无法投射不透明的图片，必须制作成透明的影片。

　　‧放映的影像常有变形的现象。

　　3、在演示文稿时，以幻灯片作为演示文稿媒体

　　优点：

　　‧可依目的组合幻灯片的顺序。

　　‧可放映高品质、有真实感的彩色图片。

　　‧可加上音乐。

　　‧制作并不困难。

　　缺点：

　　‧幻灯片的顺序易于颠倒弄乱。

　　‧制作费较高。

　　‧放映时必须关灯，不方便观众作笔记。

　　4、在演示文稿时，以录像带作为演示文稿媒体

　　优点：

　　‧适用于表现连续动作，可结合连续的动作与静态的图片。

　　‧使观众有身临其境之感。

　　‧操作放映相当容易。

　　缺点：

　　‧棚内作业，制作费较高。

　　‧不如投影片或幻灯片，可随时指出某一重点作说明。

　　‧一般屏幕不适于大型演讲场合，只适用于观众人数较少时。

　　请观众注意某处

　　在开始放幻灯片或投影片等视听辅助器材之前，必须提醒在场的观众，请他们注意。

　　“Please direct your attention to...”是个直接又常用的说法。“direct”当动词是说“将（注意力、目光）导引到…”，介词可用“to”或“at”；“attention”是“注意、用心”的意思，说话时常在这个词组前加“please”以表示礼貌。

　　1.Please direct your attention to the screen behind me.

　　2.Please focus on the screen behind me.

　　3.Now let"s take a look at the screen behind me.

　　4.I"d like you to look at the screen behind me.

　　5.Could you please look at the screen behind me?

　　例句：If you will please direct your attention to the map on the wall, I"ll point out the area of the planned stadium.

　　请各位看那面墙上的地图，我会指出运动场的预定位置。

　　说明幻灯片的内容

　　放影片时，应该一边说明影片的内容，帮助观众了解，但只要间歇说明即可，让观众也有时间自己看。

　　“As you can see from...”这个句型即是请观众注意眼前的影像，并把所要讲的话与影片相印证。“as”在此当连接词，是“正如（你们所看到的…）”的意思。

　　1.As you can see from these photos of ... both men and women are style-conscious.

　　2.These photos of ... Indicate that both men and women are style-conscious.。

　　3.These photos of ... show that both men and women are style-conscious.

　　4.These photos of ... prove that both men and women are style-conscious.

　　5.These photos of ... highlight the fact that both men and women are style-conscious.

　　例句：As you can see from the chart, profits rose 12% last year.

　　正如你们从这张图看到的，去年的利润提高了百分之十二。

　　为失误道歉

　　演示文稿中使用视听辅助器材时，偶尔会发生些小问题，如果那个问题是在场者都察觉得到的，就应该立即大方道歉。

　　“I"m sorry for the delay.”这个说法是因为耽误了观众的时间而直接表达歉意。“delay”在这个句型中当名词，意思是“耽误时间”。

　　1.I"m sorry for the delay; it will only take a moment to flip¹ the slide.

　　2.I apologize for the technical difficulties; it will only take a moment to flip the slide.

　　3.Please pardon the error; it will only take a moment to flip the slide.

　　4.I"m sorry for the inconvenience; it will only take a moment to flip the slide.

　　5.I hope you will excuse the delay; it will only take a moment to flip the slide.

　　例句：I"m sorry for the delay; my technician will have the VCR fixed² as quickly as possible.

　　抱歉耽误各位的时间，技术人员会尽快把这部录放机修好。