要牢记对方的姓名和职位。为使交谈进行下去，可以开始纯属交际性的谈话，如天气等，这在很多国家都是可行的。要把在座的每一个人都介绍到。除了介绍名字之外，提供一些个人背景情况，有助于介绍双方进一步交谈。西方人通常不像中国人和日本人那样在介绍时彼此递送名片，他们通常只有在商务活动中才使用名片。 以下是一段商务介绍对话。

　　In the following conversation, Carol Jacobs is a senior executive from a corporate¹ head office. She’s on a business trip to the company’s Asia Division office (joint venture in Beijing). David Li, the Vice-President in charge of Asian operations, greets her.

　　David: Good morning, Carol. It’s great to see you again. Did you have a good trip over?
　　Carol: Yes, it was a good flight. I was a little tired yesterday, but I’m OK now.

　　David: Great! If you’re ready, I’d like to introduce you to some of our key personnel.
　　Carol: Let’s go.

　　David: Carol, this is Kathy Chen, our Financial Officer. Kathy, I’d like you to meet Carol Jacobs.
　　Carol: I’m pleased to meet you, Kathy. You’re doing a great job. The division’s finances are in top shape.
　　Kathy: Thank you, Ms Jacobs. I’m happy to meet you, too.

　　David: And this is Ben Guo. He’s in charge of Marketing². Ben, let me introduce Carol Jacobs.
　　Ben: How do you do, Ms Jacobs?
　　Carol: It’s a pleasure to meet you, Ben. So you’re the one responsible for those outstanding sales figures I’ve seen.

　　Ben: Thank you. I must say I have a great staff.
　　David: I think you’ll find all of our staff is top-notch.
　　Carol: I’m already convinced of that, from the reports I’ve seen. Well, I’d like to see our manufacturing operation now, if I could.
　　David: Sure thing! Right this way .....

　　参考译文：
　　在下面的对话中，Carol Jacobs 是一家合资公司总部的一名高级主管人员。她出差到了这家公司的亚洲地区的分公司（在北京合资）。主管亚洲地区业务的副主席会见了她。

　　David: 早上好。Carol，再次见到你真好。你旅途还愉快吧？
　　Carol: 唔，还不错。昨天还有点累，现在没事儿了。
　　David: 太好了！如果你已经准备好了的话，我想把您介绍给这儿的主要工作人员。
　　Carol: 咱们走吧。

　　David: Carol, 这是 Kathy Chen，我们的财务主管，Kathy, 我想让你见见Carol Jacobs。
　　Carol: 见到你真高兴 Kathy。你干得太棒了。分公司的财务达到了最佳的状态。
　　Kathy: 谢谢， Jacobs小姐。见到您我也很高兴
　　David: 这是 Ben Guo。 他主管营销。Ben, 我来介绍一下 Carol Jacobs.
　　Ben: 你好，Jacobs 小姐?
　　Carol: 见到你很荣幸， Ben。 我看过的那些了不起的销售数字，全是由你带领创下的吧。
　　Ben: 谢谢。可我得说那是因为我们有一个了不起的团队。
　　David: 我想你会发现我们所有的员工都是一流的。
　　Carol: 这些报告已经说服我了。嗯，如果可以的话，我想看看我们的制造车间。
　　David: 当然！这边请……