商务报盘及订货等报告文体写作要点
文章来源: 文章作者: 发布时间:2007-03-03 07:42 字体: [ ]  进入论坛
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一、报盘文体介绍
  1、报盘(offer1) 也叫报价,是卖方主动向买方提供商品信息,或者是对询盘的答复,是卖方根据卖方的来信,向买方报盘,其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。报盘有两种:

  2、虚盘(non-firm offers2) 即无约束力的报盘。一般情况下,多数报盘均为虚盘,虚盘不规定报盘的有效日期,并且附有保留条件,如:The offer is subject to our final3 confirmation/prior sale4. 该报盘已我方最后确认为准/是否事先售出为准。

  3、实盘(firm offers) 则规定有效日期,而且卖盘一旦被接受,报盘人就不能撤回。

  二、 订货文体介绍
  订货(order5)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时,交易双方之间的陌生感已消除,可以说已经度过了接触障碍和难关。写定货信时应注意以下几点:

  (1)开头就直接说明订购的意图。
  (2)订货信一般应包括:商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。
  (3)内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误,否则会带来不必要的损失与麻烦。

  卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物,则最好介绍一些合适的替代品;如果买方所需货物的价格和规格发生了变化,卖方则提出还价并劝买方接受,但要注意:写拒绝接受订货的信时,必须非常谨慎,应为日后有可能的交易留下余地。



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1 offer fI0xb     
n.出价,提议;vt.提供,出价;贡献,奉献;vi.提议;出现;求婚
参考例句:
  • She chose to accept his offer.她决定接受他的提议。
  • It was friendly of him to offer his help.他提供帮助真是太好了。
2 offers b2bf18e206cf9b5eb2d632030acb16cc     
n.供应( offer的名词复数 );(通常为短期的)减价;提供物v.出(价)( offer的第三人称单数 );提出;演出;做出
参考例句:
  • The company offers scuba-diving as an add-on to the basic holiday price. 这家公司提供带水肺潜水活动,不包括在基本度假费用以内。
  • The offers for the contract were all in the same ballpark . 本合同的所有开价均在同一范围内。
3 final 7kCxP     
adj.最后的;n.决赛
参考例句:
  • Is this your final decision?这是你们最终决定吗?
  • The father had the final say.父亲有最后的决定权。
4 sale cY0xc     
n.出售;卖出;廉售;贱卖
参考例句:
  • The book will be on sale next month.这本书将于下个月上市。
  • I got this hat on sale;it was very cheap.我在大减价时买到这顶帽子,价格很便宜。
5 order iJJxt     
n.订单;命令;n.顺序,整齐;勋章;阶级,决议;vt.命令; 调整;定购
参考例句:
  • His desk is always in order.他的书桌上总是整整齐齐的。
  • You pay for it at the time you order it.订购时就得付款。
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