收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。
例一：借款。

    To Mr. Charles Green,

    May. 18, 2000

    I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).

    David Smith

    兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。

借款人

    戴维·史密斯

    2000年5月18日

    I. O. U.＝ I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。

    例二：收到物品

    June. 8, 2000

    Received from Mr. Handel the following things:

    One typewriter

    One tape-recorder

    Bruce

    2000年6月8日

    兹收到汉德尔先生下述物件：

    打字机壹台

    录音机壹台

    布鲁斯

    例三：订阅单。

    写订阅单时共分四个部分：1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。

    SUBSCRIPTION¹ form

    (Write in Block Letters Please)

    Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000.

    Name: Niles Palmer

    Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

    Enclosed please find a postal² money order in the amount of 7.60 dollars.

    订阅单

    (请用印刷体书写)

    订阅《泰晤士报》一年，自2000年1月刊开始。

    姓名：奈尔斯·帕尔默

    地址：美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号

    随函寄上订阅费7.60美元，请查收。