正规的商务合同应该包含的各项条款_商贸英语

正规的商务合同应该包含的各项条款

文章来源：文章作者：发布时间：2007-04-05 01:30 字体： [大中小]　进入论坛

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我们常见的书面文本有四种：Contract（合同）, Confirmation¹（确议书）, Agreement（协议）和Memorandum（备忘录）。前两者多用与商业中，其条款要详细切正规。而备忘录多用与团体和政府部门。

　　合同要有正本（Original）和副本（Copy）。通常采用的格式是三部分：首部（Head），主体（Body）和尾部（End）。下面我们就列出一份通常采用的比较完整的合同条款：

　　一、首部1．合同的名称2．合同的编号3．签约日期4．签约地点5．买卖双方的名称、地址、联系方式6．序言

　　二、主体1. 货物的名称条款（Commodity and Specifications²）

　　2. 货物的品质条款（Quality）

　　3. 数量条款（Quantity）

　　4. 价格条款（Price）

　　5. 装运时间条款（Time of Shipment）

　　6. 保险条款（Insurance）

　　7. 包装条款（Packing）

　　8. 运输标志 /唛头（Shipping Mark）

　　9. 保证条款（Guarantee of Quality）

　　10. 检验索赔条款（Inspection³ and Claims）

　　11. 支付条款（Terms of Payment）

　　12. 运输方式（Terms of Shipment）

　　13. 不可抗力条款（Force Majeure）

　　14. 延期交货和惩罚条款（Late Delivery and Penalty）

　　15. 仲裁条款（Arbitration⁴）

　　三、尾部（Remarks）

　　1. 有效日期2. 所遵守法律（也可根据国际规定）

　　3. 双方签名4. 合同的备注部分

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1 confirmation
n.证实，确认，批准
参考例句：
We are waiting for confirmation of the news.我们正在等待证实那个消息。 We need confirmation in writing before we can send your order out.给你们发送订购的货物之前，我们需要书面确认。

2 specifications
n.规格；载明；详述；（产品等的）说明书；说明书( specification的名词复数 )；详细的计划书；载明；详述
参考例句：
Our work must answer the specifications laid down. 我们的工作应符合所定的规范。来自《简明英汉词典》 This sketch does not conform with the specifications. 图文不符。来自《现代汉英综合大词典》

3 inspection
n.检查，审查，检阅
参考例句：
On random inspection the meat was found to be bad.经抽查，发现肉变质了。 The soldiers lined up for their daily inspection by their officers.士兵们列队接受军官的日常检阅。

4 arbitration
n.调停，仲裁
参考例句：
The wage disagreement is under arbitration.工资纠纷正在仲裁中。 Both sides have agreed that the arbitration will be binding.双方都赞同仲裁具有约束力。