除了提高语言的精确性外，定义条款也有其经济效益上的优点，将合约前后不断出现的特定概念用简单的一两个字代替，避免重复冗长的叙述占去太多不必要的篇幅，同时让合约所要规范的客体一目了然，减轻阅读上的负担。例如X、Y两家公司订立一个工程承包契约，为避免每次提到当事人一方或双方时，都必须叙述两家公司的全名，因此就在合约中第一次（通常是在序文的第一段）记载两家公司的全名时，就在公司全名的后面分别以括号的方式给予简称：Owner（业主）与Contractor（承包业者），自此合约任何一处再提及当事人者，皆以这两个简称代替即可。

This Contract is made and entered into this first day of March, 1998 by and between X Corporation, a corporation organized and existing under the laws of the State of New York with its principal office at (address) (hereinafter referred to as the "Owner") &, and Y Company Ltd., a company organized and existing under the laws of the Republic of China with its principal office at (address) (hereinafter referred to as the "Contractor").

主营业处设于（地址），依美国纽约州法律组织存在的X公司（以下称"业主"），与主营业处设在（地址），依台湾法律组织存在的Y公司（以下称"承包业者"），于公元一九九八年三月一日订立本约。

& hereinafter referred to as...

hereinafter就是"以下"，referred to as...就是"称做……"，合起来当然就是"以下简称……"的意思了。但是这四个字并非不可省略，换句话说，括号里面如果只写the "Owner" 和the "Contractor"，也是可以的。

如果某些概念比较复杂，不容易用上述括号的方法定义，也可以独立地以一个定义条款为之，例如以下条款在定义 Affiliate¹，即"关系企业"：

For the purpose of this Agreement &, "Affiliate" of any party to this Agreement means any corporation which, directly or indirectly², controls such party or is controlled by such party or is under common control with such party, where "Control" means power and ability to direct the management and policies of the controlled corporation through ownership of or control of more than fifty percent of the voting shares& of the controlled corporation by contract or otherwise.
本约中所提到当事人任一方之"关系企业"，系指直接或间接控制该当事人，受该当事人控制，或与该当事人受同一控制之企业体。前述"控制"指透过契约或其它方式，掌握受控制企业体百分之五十以上之股东投票权，而能主导该企业体之经营与政策的能力与权力。

& For the purpose of...

依照各个合约不同的需要，对某个概念定义的适用范围可能也会不同，本例中对关系企业的定义将适用于整份合约，因此定义条款就以 For the purpose of this Agreement 开头。如果某概念只需要在某"节"中适用，就可以用 For the purpose of this Section。

& voting shares

投票权（voting rights）是股东因持有股份而享受的重要权利之一，用以参与公司董事与监察人之选任，以及其它与公司经营相关的决定。一般而言，根据台湾公司法上的"股东平等原则"，股东每持有一个普通股（common share）就享有一个投票权。例外情形者，如特别股（preferred shares）、公司本身持有的库藏股（treasury shares）、或同一股东持股数量超过一定比例等，投票权就可能受到剥夺或限制。

来源：中青网英语角