打造礼貌商务英语
文章来源: 文章作者: 发布时间:2009-03-15 08:15 字体: [ ]  进入论坛
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    想要了解流利商务英语的关键吗?那就是礼貌而专业!你并不需要非常的流利才能让别人留下非常好的印象。这儿有一些捷径能让初学者变成专家!

    Good morning / afternoon / evening

    要问候一位朋友,你可以说,Hi! How are you? 但在商务场合,问候别人更合适的方式是:Good morning/Good afternoon/Good evening,同时带上他们的姓名:Good morning, Ms. Smith.

    How may I help you?

    无论你是在哪个领域,你工作的很大一部分内容会涉及到请求或提供帮助。因此当别人请你帮忙时,无论他们是你的客户还是老板,要微笑着回答:How may I help you? 或是What can I do for you? 千万小心不要只是回答一句:What do you want? 这句话听起来很粗鲁,特别是用错了音调更可怕(句子末尾的降调会使之听上去非常的不礼貌)。

    I’m sorry / I will

    当出现问题时,任何人都不希望听到的只是借口。因此首先要道歉,然后采取行动。如果你回答不出问题或是不能完成某人的请求时,就用I’m sorry开始,这是避免冲突的最好方式。例如,说I’m sorry, I don’t know the answer. 但是不要就此为止,接着说出你将要做的内容。But I will find out. I’m sorry 表示出你对他们的关心,用I will表示你会帮助他们以安慰他们的情绪。

    Would1 you mind2…? / Could3 you…? / I’d appreciate…

    除非你是top dog(老板),你不要让别人觉得你是在发号施令。用疑问句比用陈述句更能表达你的请求。Would you mind looking at this report4? 或是 Could you take a look at this? 比Look at this report 更恰当。当你礼貌的提出请求时,同事会更乐意答应你!

    In my opinion5… / I’m afraid I don’t agree6.

    在工作中,要讨论新的想法或是项目时,你需要用礼貌的方式来解释你的想法或是表示你不同意。将短语 In my opinion 用在句首来告诉听者你希望获得各种各样的不同意见。如果你不赞同某人,不要说That’s the dumbest7 idea I’ve ever8 heard! 而要说I’m afraid I don’t agree.小心选择你的用词会让和你共同协作的人更愿意听你的意见!



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1 would 8fPwB     
aux.will的过去式;愿,要;常常;大概;将要,会
参考例句:
  • Why would you say that?为什么你会这么说?
  • Would you please help me?你能帮帮我吗?
2 mind DDjxa     
n.思想,主意,心意;v.介意,照顾,留心
参考例句:
  • I've changed my mind.我一经转变主意。
  • You really don't mind?你真的不介意?
3 could lzvxe     
v.能,可能(can的过去式);aux.v.(can的过去式)能;可以
参考例句:
  • Could I open the window?我可以打开窗子吗?
  • I could wait ten minutes.我可以等十分钟。
4 report iVhxP     
n.报告,汇报;传说,传阅;v.报告,报到
参考例句:
  • We're going to listen to a report this afternoon.今天下午我们要去听报告。
  • I shall report to you.我将向你汇报。
5 opinion T4tzx     
n.看法,意见;v.判断,意见,主张
参考例句:
  • My opinion is on the whole the same as yours.我的意见大体上同你的差不多。
  • I quite agree to your opinion.我很赞成你的看法。
6 agree DKSyI     
vi.同意,赞成,承认,适合;vt.同意
参考例句:
  • I totally agree with you.我完全同意你的看法。
  • They could not agree about who should do the work.对于谁该做这项工作,他们意见不一致。
7 dumbest 361b9adda73e20dfdb551a8b63203849     
adj.哑的( dumb的最高级 );说不出话的;愚蠢的
参考例句:
  • Instead he said, "Jim, that is the dumbest thing I've ever heard!" 结果恰恰相反,他说:“吉姆,这是我所听到过的最愚蠢的话!” 来自互联网
  • That's the dumbest thing you've ever done! 那是你做过最笨的一件事。 来自互联网
8 ever ZijzR     
adv.曾经;永远;不断地;在任何时候;究竟
参考例句:
  • Have you ever been to hangzhou?你曾经去过杭州吗?
  • I will be young and strong and beautiful for ever.我将永远年轻、强壮,永远漂亮。
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