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(2)复信 在接到邀请后,可以回信接受或拒绝。不管是否接受,都要先表示感谢邀请。若接受,应表明自己很高兴参加该项活动;若拒绝,要婉转地拒绝并写出拒绝原因。最后还要祝愿活动成功。 在拒绝邀请时要使用婉转的语言,可用下列表达方式: I’d love to come,but I can't because... I’m terribly sorry I cannot come to...for I'm going... I’m afraid I will not be able to...because... (3)感谢信 感谢信可分为感谢馈赠、款待、送行、探病、帮助等。写感谢信一定要先交待为何要感谢对方。 (4)(自我)介绍信 写介绍信时,先写出写介绍信的目的,然后再开始介绍年龄\学习(工作)、生活、爱好等,结尾写上作者的希望及感情。 介绍情况时,用过去时介绍以前的事情,用现在时介绍目前的事。 (5)求职信 写作要领: a.求职信属公务函体,格式用词都较正规。 b.信的内容一般分三部分:写信目的,自我介绍和要求。 c.写信目的直接了当在信的开始就提出来。如,从报纸上或广告中了解到您单位招聘什么职务的人员,自己认为适合做这项工作,愿意应聘等。 d.自我介绍主要介绍自己的学历,工作经验,工作能力等。行文措词上要表现出自信、恳切的态度,语言要简明扼要,突出介绍自己的优点,与众不同的特长或有利条件。当然,还要紧扣用人单位的要求,巧用词语,自我推销。 e.最后提出进一步联系的途径,如会面时间,地点或资历咨询等,主动提出接受面试或考核。 2.便条 便条格式与书信类似,但称呼不用加客套语dear,除非对年长者,结尾直接署上自己的名字。 请假条也属便条范围。 3.通知 a.通知内容与便条相似。通知形式有书面通知和口头通知,写通知时只要将通知内容按层次有步骤地交待清楚便行。如果通知事项不止一件,可用first,second,third,then等词将事件一一列出。 b.口头通知:口头通知开头可用: ①Dear Parents(开家长会时可用) ②Fellow students/Boys and girls ③Ladies and gentlemen 然后再写上 ①May I have your attention,please? I have an announcement to make. ②Here's an announcement,please listen to me. ③Attention please.Following is an announcement. 结束语: That's all.Thank you. 4.讲演、致辞 a.讲演有几种形式,如发表演说,导游介绍,内容包括提供或传递信息。这类文章一般分三步写:①招呼听众,简略介绍所要讲的问题;②陈述基本情况;③最后作结束语。 5.启事 a.启事有遗失启事和招领启事。 b.遗失启事Lost作标题放在启事的上方正中。在Lost的右下角写出遗失启事的时间。启事正文包括遗失物品\遗失时间、地点,以及若有人发现,遗失物品应送交的人和地点。启事正文右方写上失主姓名。 c.招领启事以Found作为标题放在启事上方正中。在Found的右下角处写上招领启事的时间。启事的正文包括招领物品、拾物时间、地点,及丢失者认领失物的地点。启事正文的右下角写上登启事的单位。(二)记叙文1.一般记叙文(1)写一般记叙文的主要事项:事件或事件发生的来龙去脉,情节,背景,原因及解决办法。(2)记叙已发生的事的时态通常用一般过去时。2.故事 ①写故事常用一般过去时。写寓言故事时,故事中的动物可用she或he来代表,使动物人格化。寓言故事一般都能说明一个道理,即寓意。 ②寓言故事和其他故事一样,包括三个主要部分:开头、中间和结尾。 ③开头交待时间、人物、地点等。中间部分交待故事情节,是短文的主体。结尾写故事结局,还可将寓意点出
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