在商务活动中，交换名片是一项很流行，也很重要的活动。在对外交流中，将自己的名片印上英文是很有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范，顺序符合英语规则。

一般的名片上的信息可分为七个部分：

1、公司名称(the name of company)

2、本人姓名(person’s name)

3、职位、职称、头衔(position, title)

4、公司地址(the address of your company)

5、电话号码(telephone number)

6、传真号码(fax number)

7、电子邮箱( E-mail address)

下面是一个实例：

MING YING ENGLISH SCHOOL

Harry¹ Chen

No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City

Hebei Province, 050000, P.R.China

Tel: 0311-6081514 6075767

Fax: 0311-6081514

E-mail: 5663@sohu.com

Web site: www.sjzmingying.com

注： (1)关于地名的写法，一般遵循从小地名到大地名的写法。

一般顺序为：室号—门牌号—街道名—城市名—省(洲)--国家

Room ** No. ** *** Road (Street), *** City

**** Province ******(邮编)

***** （country） (2)地址在名片上，应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写，必须在同一行，不可断行。名种名称不可断开。 (3)门牌号英美写法可有不同，英语写No. 26美语可写26# (4)汉语的人名，地名一般写汉语拼音。有些译法可以不同：如中山东路，可以译为Zhongshan East Road,也可译为Zhongshan Donglu Road,但象一些地名，如南天门，槐南路，就应该直写拼音，而不能将其中某个字译为英语。即：Nantianmeng, Huainan Road而不是South Tianmeng, Huai South Road.