一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。

　　To: XX Company 　　 Attn: Mr X

　　From: Mr Wang 　　　　 Date: 2000/1/23　

　　Fax No: 2233666　　　 Ref No: FO 1216-01

　　Pages:1

　　Subject: Providing Information

　　Content:

　　Dear Mr Smith:
　　It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project.
　　Please find enclosed detailed¹ information of our special promotion² package for the March issue.
　　As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation³ would be highly appreciated.
　　Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply.
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Best regards.

　　致：XX公司　　　 　　收件人：X先生
　　由：王先生　　　　 　　日期：2000年1月23日
　　传真号：2233666　　 　 档号：FO1216-01
　　页数：1页
　　主题：提供资料
　　内容：
　　很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。
　　由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 谢谢，敬候回复 祝好！