1.关于发信日期的写法，应注意以下几点： 　　①年份应完全写出，不能简写。 　　②月份要用英文名称，不要用数字代替。 　　③月份名称多用公认的缩写式。但may， june， july，因为较短，不可缩写。 　　④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst， 2nd， 3rd， 4th， 5th，……28th， 29th， 30th， 31lst等。但最好用基数词，简单明了。 　　日期可有下列几种写法： 　　①oct. 20， 2004 　　②10 may.， 2004 　　③3rd june， 2004 　　④sept. 16th， 2004 　　其中，①最为通用。 　　2.信内地址（inside address， introductory address） 　　信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： 　　①并列式 　　ms. joanna kerry 　　peking university 　　haidian district， 100871 　　beijing 　　china 　　②斜列式 　　ms. joanna kerry 　　  peking university 　　    haidian district，100871 　　      beijing 　　        china 　　3.称呼（salutation） 　　对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。

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