几十年来，尽管非性别歧视语还没有达到非用不可的程度，但它毕竟已进入日常生活当中。随便翻开一张英美的报纸，或看一眼五花八门的宣传广告，就会发现supervisor（工头，领班）替代了原来的foreman，sales rep，sales associate或seller（推销员）取代了常用词salesman，等等。那么在日常的英语公文写作当中，我们又该如何避免产生性别歧视呢？牢记下面几点，确保你不犯错哦！

1. 尽量不要用通性代词he，除了明确地指代一个男性人物时，都要设法避免使用这个词。可以根据语境需要，选用下列替换方式：

1）采用复数形式。

Sexist: When bathing a baby, never leave him unattended.

Revised: When bathing babies, never leave them unattended.

给婴儿洗澡时，一定要时刻在他们旁边照管。

2）用we／us／our改写原句。

Sexist: From each according to his abilities, to each according to his needs.

Revised: From each of us according to our abilities, to each of us according to our needs.

各尽所能，按需分配。

3）改用第二人称。

Sexist: No man knows his true character until he has run out of gas, purchased something on an installment¹ plan and raised an adolescent.

Revised: You don't know what your true character is until you have run out of gas, purchased something on the installment plan and raised an adolescent.

只有当汽车没油、分期付款购物和抚养青春期的孩子时，人的本来品性才会显露出来。

4）改用被动语态。

Sexist: One who, when he has the choice of two evils, chooses both.

Revised: One who, when given the choice of two evils, chooses both.

当面对两种罪恶要做出选择的时候就两个都选。

5）完全省略代词。

Sexist: What does a person thinks of after he becomes a deportee?

Revised: What does a person thinks of after becoming a deportee?

一个人被驱逐之后会作何感想呢？

6）用冠词替代。

Sexist: Can a critic give his opinion of...？

Revised: Can a critic give an opinion of...？

评论家能评论...吗？

7）用someone，one，the one，no one等替代。

Sexist: He who can take advice is sometimes superior to he who can give it.

Revised: Someone who can take advice is sometimes superior to the one who can give it.

接受忠告者有时胜过发出忠告者。

8）使用he and she或his and her，但使用的次数不宜太多。she/he仅可用于备忘录(memos)、便条(notes)，或者非正式的交谈之中。

9）用名词或上下文中用过的同义词替换。

Sexist: To find a friend one must close one eye - to keep him, two.

Revised: To find a friend, one must close one eye - to keep one, two.

想找朋友，就得睁一只眼，闭一只眼；想留住朋友，就得双眼都闭上。

2. 尽量使用那些包括两性在内的词，即无性别之分的词（gender-free words)。

例如：child，teacher，officer（警官)，people，worker，immigrant（移民），voter（投票者，选民），coach(教练)，church member(教友)，sales rep（推销员），grand parent（外／祖父或祖母），leader，evening student，employee (雇员)，test taker （考生，应试者），engineer，customers（顾客），dealer（交易者，商人），clerk（职员，办事员），civilian（平民），scientist，operator（接线员，办事员)，patriot(爱国者)，person，planner(策划者，计划者)，politician(政客)，producer(生产者、制造者)，tutor（家庭教师，导师），reporter，writer，chief executive（首席行政长官），everybody，expert等。

3. 写信时，如果不知道收信人的性别，最好不要使用传统的Dear Sir和Dear Madam。可以选用下列之一：

1) Dear Friends of the Library（亲爱的图书馆的朋友们）

2）Dear Sir/Madam, （亲爱的女士们及先生们）

3) Dear Personnel Officer（亲爱的人事处长)

4）Dear Committee Member（亲爱的委员）

5）Dear Citizen（亲爱的公民)

6）Dear Customer（亲爱的顾客）

7) Dear Councilor（亲爱的参议员/顾问）

8）Dear Agent（亲爱的代理）

9）Dear Director（亲爱的厂长/局长/主任）

10) To Whom it May Concern（致有关人士）